Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 artiklan mukainen informointi kampanjan verkkosivustolla kerättävien henkilötietojen käsittelystä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Valtteri Kankaanpään Tukiyhdistys Ry — ei ehdokas henkilönä. Yhdistys vastaa tässä selosteessa kuvatusta käsittelystä, ja tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt ja kysymykset lähetetään alla olevaan osoitteeseen.

• Rekisterinpitäjä: Valtteri Kankaanpään Tukiyhdistys Ry
• Y-tunnus: 3652167-6
• Kotipaikka: Lieto
• Postiosoite: c/o Niko Peltoniemi, Kilpijoentie 10, 21430 Yliskulma
• Sähköposti: info@valtterikankaanpaa.fi
• Yhteyshenkilö: Niko Peltoniemi, hallituksen jäsen
• Verkkosivusto: valtterikankaanpaa.fi

Kampanjalla ei ole tietosuoja-asetuksen 37 artiklassa tarkoitettua tietosuojavastaavaa, eikä sellaista edellytetä tämän kokoluokan käsittelyltä.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka annat itse kampanjan verkkolomakkeella. Emme osta emmekä kerää tietoja muista lähteistä.

• Nimi — lomakkeelta, pakollinen
• Sähköpostiosoite — lomakkeelta, pakollinen
• Puhelinnumero — lomakkeelta, vapaaehtoinen
• Kotikunta — lomakkeelta, vapaaehtoinen
• Tapa, jolla haluat osallistua kampanjaan — lomakkeelta, vapaaehtoinen
• Vapaamuotoinen viesti — lomakkeelta, vapaaehtoinen
• Lomakkeen lähetysaika ja IP-osoite — tallentuu automaattisesti

IP-osoite tallentuu lomakkeen lähetyksen yhteydessä väärinkäytösten ja roskapostin estämiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenpito kampanjaan ilmoittautuneisiin ja yhteyttä ottaneisiin
• vapaaehtoistoiminnan ja kampanjatapahtumien järjestäminen
• kampanjaviestintä siltä osin kuin olet siihen suostunut

Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Poliittista mielipidettä koskevien tietojen osalta oikeusperuste on nimenomainen suostumuksesi (9 artiklan 2 kohdan a alakohta). Katso kohta 4.

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman nimeä ja sähköpostiosoitetta emme kuitenkaan voi ottaa sinuun yhteyttä.

4. Poliittista mielipidettä koskevat tiedot

Ilmoittautuminen ehdokkaan kampanjaan voi paljastaa poliittisen mielipiteesi. Tällaiset tiedot kuuluvat tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisiin erityisiin henkilötietoryhmiin, joiden käsittelylle on säädetty tavallista tiukemmat ehdot.

Siksi pyydämme lomakkeella erikseen nimenomaisen suostumuksesi. Suostumus annetaan aktiivisella valinnalla — ruutu ei ole valmiiksi valittuna, eikä lomakkeen lähettäminen yksin riitä suostumukseksi. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, jolloin poistamme tietosi.

Emme käsittele muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja, uskonnollista vakaumusta tai ammattiliiton jäsenyyttä.

5. Tietojen vastaanottajat

Tietoja käsittelevät kampanjan puolesta seuraavat palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja joita sitoo käsittelysopimus:

• Verkkosivuston ylläpito: OVH SAS, palvelimet Ranskassa
• Sähköpostin välitys: OVH SAS, palvelimet Ranskassa
• Kävijätilastointi: Google Analytics — Google Ireland Limited

Lisäksi tietoja käsittelevät yhdistyksen hallituksen jäsenet ja kampanjan vapaaehtoiset siltä osin kuin se on tehtävän hoitamisen kannalta välttämätöntä.

Emme myy, vuokraa emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki siihen velvoittaa.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivuston ylläpito ja sähköpostin välitys tapahtuvat OVH:n palvelimilla Ranskassa eli EU:n sisällä. Näiden osalta henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Kävijätilastointi

Google Analyticsin käytössä tietoja voidaan siirtää Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Euroopan komission heinäkuussa 2023 antamaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (EU:n ja Yhdysvaltain välinen tietosuojakehys), johon Google LLC on sitoutunut. Analytiikka käynnistyy vasta, kun olet antanut siihen suostumuksesi — katso kohta 8.

Verkkosivuston kirjasimet

Sivuston kirjasimet ladataan tällä hetkellä Googlen palvelimilta (fonts.googleapis.com), jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Jos kirjasimet siirretään sivuston omalle palvelimelle, siirtoa ei enää tapahdu ja tämä kohta voidaan poistaa.

7. Säilytysaika

Säilytämme vapaaehtoisten ja yhteydenottajien tietoja yhden (1) vuoden kampanjan päättymisen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan.

Kampanjan päättymispäivänä pidetään eduskuntavaalien vaalipäivää 18.4.2027. Tiedot poistetaan siis viimeistään 18.4.2028.

Jos peruutat suostumuksesi tai pyydät tietojesi poistamista, poistamme ne ilman aiheetonta viivytystä riippumatta edellä mainitusta määräajasta.

Poikkeus: taloudellinen tuki

Yhdistyksenä rekisterinpitäjä on kirjanpitovelvollinen. Jos tuet kampanjaa taloudellisesti, tukea koskevat tositteet säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan — tositteet vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Näitä tietoja ei voida poistaa pyynnöstä säilytysajan kuluessa, koska käsittely perustuu tältä osin lakisääteiseen velvoitteeseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) eikä suostumukseen. Vaalirahoituslainsäädäntö voi lisäksi edellyttää tuen ilmoittamista.

8. Evästeet ja tekniset tiedot

Sivusto käyttää evästeitä. Osa niistä on välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta, eikä niiden käyttöön tarvita suostumusta.

Analytiikkaevästeet

Sivustolla on käytössä Google Analytics. Sen evästeet eivät ole välttämättömiä, joten ne asetetaan vasta, kun olet antanut siihen suostumuksesi evästeilmoituksella. Ennen suostumusta analytiikka on estettynä eikä tietoja kerätä.

Ajantasainen luettelo sivuston evästeistä, niiden käyttötarkoituksesta ja voimassaoloajasta on evästeilmoituksessa, jonka voit avata sivuston evästeasetuksista. Samasta paikasta voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Voit myös estää evästeet selaimesi asetuksista, jolloin sivuston jotkin toiminnot voivat lakata toimimasta.

Palvelimen lokitiedostoihin tallentuu teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja käynnin ajankohta. Näitä käytetään tietoturvan varmistamiseen ja vikatilanteiden selvittämiseen.

9. Tietojen suojaaminen

• Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä.
• Tietoihin pääsevät vain ne kampanjan toimijat, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään.
• Ylläpitotunnuksissa käytetään vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista tunnistautumista.
• Järjestelmä ja sen lisäosat pidetään päivitettyinä.
• Tietoja ei säilytetä paperilla.

Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja valvontaviranomaiselle tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• saada pääsy tietoihin — saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös
• oikaista tiedot — pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista
• poistaa tiedot — pyytää tietojesi poistamista
• rajoittaa käsittelyä — pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa käsittelyä — vastustaa tietojesi käsittelyä
• siirtää tiedot — saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
• peruuttaa suostumus — milloin tahansa, ilman perusteluja

Pyynnöt lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Suostumuksen peruuttaminen

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä kohdan 1 osoitteeseen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on tietosuoja-asetuksen vastaista, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

• Viranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
• Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
• Puhelin: 029 566 6700 (vaihde)
• Sähköposti: tietosuoja@om.fi
• Verkkosivusto: tietosuoja.fi

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee tietojesi perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sinua tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos käsittely muuttuu — esimerkiksi jos otamme käyttöön uusia palveluita tai luovumme jostakin. Ajantasainen versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja sivun lopussa näkyy päivämäärä, jolloin selostetta on viimeksi muutettu.

Jos muutos on olennainen ja koskee tietoja, joiden käsittely perustuu suostumukseesi, ilmoitamme siitä erikseen ja pyydämme tarvittaessa uuden suostumuksen.